为进一步提高“清田”牌PO膜在整个北方市场的产品知名度，扩大清田塑工的企业形象，提高市场占有率，清源集团山东清田塑工有限公司与农业部全国农技推广服务中心联合召开了清田塑工2013年赤峰PO膜观摩推介会，会议以“打造精品PO膜，引领市场潮流”为主题，在全体员工的共同努力下，此次推介会成果丰硕，取得签订435吨PO膜销售合同的佳绩，会议交流活跃，各项工作平稳有序展开，圆满完成了各项工作任务，推广提升了清田品牌知名度，扩大了市场份额。
筹备篇—精致入微
筹备时间2月25开始。
针对公司目前市场实际情况，销售处与技术、生产等部门进行了多次沟通探讨，听取了集团各领导的意见，对此次推介会进行了严密细致的部署。从北方地区客户源的挑选到会议小组的组成、礼品的选购、车辆的安排都进行了精心部署，最大可能发挥团队的力量，众志成城。为做好会务接待服务工作，公司领导十分重视，在会议召开前半个月，就抽调有经验的同志参与会务准备工作，并于3月19日前往赤峰进行了实地考察，包括举办会议的宾馆，参观产品使用效果的蔬菜基地，组织旅游的景点等，为会议如期举行提供了保障。
公司成立专门的观摩推介会组织队伍，以刘志锋为首的会议领导小组，以司纪奎为首的工作小组，工作小组又细分为接待组、会场组、用餐组、交通组等四个小组，制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务，就会议的参会人员、日程安排、酒店预定、材料礼品准备等进行周密细致的部署，以确保推介会的顺利举行。
接待篇—热情好客

3月30日会议报到。
为了确保会议顺利召开，接待前领导又召集各小组工作人员就工作细案、准备情况逐一进行指导、检查、询问，要求大家一丝不苟，热情周到，进一步和有关部门、后勤组对接，全力以赴做好会务保障工作。安排和制作好会议的食宿、会场、宴请、会议用品、礼品等工作。根据本次会议的特点，我们总结以往联合办会的接待经验，坚持从大处着眼，小处着手，对会务工作从整体上周全考虑，系统安排，在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责。
会议小组所有成员分工明确，根据集团公司统一培训的接待要求，标准，根据以往开会总结的其他礼仪，根据各自分工，所有人员统一着装、以热情、微笑、大方、精神饱满的良好状态，带好接站牌，在汽车站、火车站、飞机场进行接站，根据客户到站时间提前再次确定联系、落实、预防耽误接站，接站后司机负责送到宾馆，前台接待人员对客户进行登记以及资料和礼品的发放，之后安排客户宾馆入住，整个接站过程井然有序，接站人员热情细致、耐心周到的服务，受到了客户的一致好评。在接待宴会组织上，配合接待组提前编排席次，印发宴请名单，通知出席会见、宴会的有关领导，安排好领导住宿楼内的用餐。
会议报到截止30日晚上8:00，仍有几个省市客商未报到，个别客商携带家属，比预计的人数超出4--5位，这些远远超出了接待预计的范围，给住宿、就餐、考察、会议礼品等工作带来了一定的难度。工作人员和接待组及时对接、交通组及时调整，迎接最晚一个客户代表。针对这些情况，接待组统筹协调，都妥善地作了安排，会议客商及领导都没有出现任何不满情绪。
会议篇—激情洋溢
随着农膜行业的发展，农膜产品的不断更新换代，越冬式蔬菜温室大棚的覆盖材料由最早的普通农膜逐步提高到长寿膜、双防膜、消雾膜，再到现在的PO膜。PO膜以其透明度好，保温效果好，流滴消雾时间与寿命同步等优势逐渐被用户认可。公司本着更好服务“三农”的原则，PO膜观摩推介会于3月31日如期召开，在会场布置上，会场组按照“一切为了会议，一切为了会议代表”的要求，会场组各位工作人员，在所负责的各项工作、各个环节中，一丝不苟，精益求精，为提高会议的效果发挥了积极作用。在代表接送上，有专人全程引领，专车来回接送，在会议驻地新泰和大酒店会议中心门口安排机动车辆24小时值班服务，司乘人员坚守岗位，人不离车，随叫随到，保证了接待和会议的临时用车需要。会议座位表及合影排位表30日晚上10时才排出，会场组加班打制、摆放桌签，布置会场，搬运、准备茶杯、设备、物品等直至凌晨2点；用餐组根据用餐人数，及时调整订餐数。所有工作人员都能以较高的思想觉悟和较强的政治责任感，顾全大局，任劳任怨,勇挑重担，热情服务，优质高效地完成接待工作任务，给参会领导和代表们留下了极其深刻的印象。
3月31日，内蒙古赤峰市新泰和大酒店二楼会议厅高朋满座、嘉宾云集，2013“清田”牌PO膜观摩推介会在此隆重举行。农业部、赤峰市政府、媒体、经销商、用户代表热情参加！农业部全国农业技术推广服务中心经作处梁桂梅处长热情讲话，赤峰市农牧局种植业管理科孙广文科长、赤峰市农业多种经营管理站岳玲站长莅临致辞，会议由山东清田塑工有限公司总经理刘志锋主持。赤峰电视台、清源集团电视台等主流媒体悉数到场，各省市经销商代表应邀出席！现场高朋满座，气氛热烈！近百人参加了此次观摩推介会！
整个会议分为三部分，第一部分是领导讲话、第二部分是新产品讲解、第三部分是交流洽谈。第一部分首先由清田塑工副董事长马强致开幕词，对清田塑工的发展做了细致的讲解；其次是赤峰市农牧局种植业管理科孙科长、赤峰市农业多种经营管理站讲话，刘总也对孙科长和岳站长抽出时间参加本次会议以及对清田塑工的支持表示感谢；接下来是农业部全国农技推广服务中心经作处梁处长致辞，梁处长首先代表农业部向莅临会议的领导、嘉宾表示最热忱的欢迎和衷心的感谢！通过描述多年来清田农膜的技术创新，取得一个又一个行业内的专利，通过全国农业技术推广中心和我公司十几年的合作，见证了清田塑工整个企业的发展历程及产品转换的档次提高，清田产品坚持品行天下的经营理念，取得同行业之首，连续六年取得全国聚乙烯农膜行业规模第一、销量第一、市场占有率第一的良好业绩，让在座的经销商从另一面更细致的了解了清田产品。最后由清源集团董事局董事刘衍宏就集团目前发展讲话，对整个集团的发展作了详细的讲解，同时也真诚邀请各位领导、嘉宾到清源集团参观指导。
第二、三部分由清田塑工经营分公司副总经理刘娟主持。第二部分在清源集团发展纪实片《正本清源大道成》播放中拉开序幕，主持人借助幻灯片对清源集团各子公司的发展历程做了简要介绍。接下来是新产品介绍，分别由土工合成材料销售经理徐兆庆和清田塑工总工程师尹君华对清田塑工土工合成材料和PO膜做了详细讲解，现场不时有客商举手提问，了解“清田”牌PO膜的特点及优势。
第三部分洽谈交流先是由赤峰市清田农膜总代理鲍建海经理发言，首先是对清田PO膜今年的推广信心十足，讲话的同时也说出了他发自内心的体会和心声。来自赤峰市大兴隆庄清田的忠诚客户王立杰对“清田”PO薄膜使用心得做了现身说法：2012年10月15日上棚，到现在一点水滴都没有，清田PO膜与其他国产PO膜相比最大优点就是透明度好，保温性好，并且提高了作物的产量，减少了病虫害……听了王先生现身说法后，与会客户更加了解了“清田”PO薄膜的优点。最后是洽谈交流与合同签订环节，洽谈中业务经理对客户所提出的所有问题给予一一解答，我们与北京市农业生产资料公司、辽宁开原鸿丰农膜经销处等多家单位进行了深入的交流，向他们介绍了PO膜的发展前景以及我们的优势等。在与北京农业生产资料公司经理金琳进行交流时，她表现出积极推广PO膜的愿望，并表示一直以来他们也很重视新产品的推广，让农民能够使用到更好地产品，为“三农”建设做出贡献。谈到PO膜，吉林省茂源塑料制品销售公司的李忠海经理表示，他对PO膜这种产品并不陌生，从最早日本的中裕水晶PO膜进入中国市场，他就关注此产品，但由于进口产品价格高昂，老百姓很难接受，而国内厂家的产品一直不是很稳定，所以到现在还没真正形成销售规模，现在好了，通过这次会议进行现场观摩，心里也有了底气，能够放心大胆的推广，他认为同比日本产品，我们最大的优势就是性价比，可谓是物美价廉，让用户得到实惠。合同签订环节将整个会议推向了高潮，客商们争先恐后到主席台与刘总签订合同，场面十分壮观，由于时间关系现场只安排了20名客商上台签订合同，其余准备订货的客商在随后的时间里也相继签订了订货合同。本次会议共签订PO膜订货合同32份，共计435吨，远远超出之前预计的300吨，需要指出的是此次签订的合同都是货真价实的订货合同，而不是往年的那种意向合同，此次会议是历届会议规模最小，效果最明显的一次。
会议期间，我们在门口摆放的PO膜、黑白相间地膜、银灰地膜也成为名副其实的明星产品，吸引了众多客商驻足观望问询，很多客商是初次见到银灰黑产品，好奇心驱使他们不断地询问它们的用法、作用，经过工作人员热情耐心的解释，使他们的兴趣更加浓厚，决定会后回去跟农户推广，为采购做初步的准备，有的客户对产品部分细节做好记录，回去研究报计划，甚至有少部分客商直接进入砍价的环节，还有部分客商使用过这类产品，对这一产品给予了肯定的评价，同时提出了非常宝贵和中肯的建议，为这一产品能够更好服务于用户提供技术支持和指导。
旅游篇—欢声笑语
为了更好的与客户沟通、交流，我们在推介会最后一天举行了旅游——喀喇沁亲王府。
旅游当天赤峰下起了大雪，使得旅游的路途格外的漫长，通过刘总在车上进一步对集团公司的讲解，让客户又一次近距离接触到公司，增加新老客户对于清田农膜的信心，携手大家共赴美好的未来。在近三个小时的路程中，我们组织了拉歌对唱的活动，使得一路上留下了欢歌笑语声。
参观的喀喇沁亲王在近代以他独特的创新精神，创立了近代教育和企业，促进了当时的社会进步，所有的客商都对他的开创精神，赞叹不及，也对我们有了更深的触动，使我们的工作更加完美的在客户端得到实现，做到在持续客户需求的探索中，完成产品的不断升级改造，在纵向整合中完成对成本的严格控制，在不断学习中完成服务的质量提升，总之，让真正质优价廉的产品惠及广大用户。旅游的同时，还签订了黑白相间地膜、黑白两面膜、银灰黑地膜等新产品的合同。通过本次旅游也拉近了与经销商的距离。
总结篇—丰收硕果
此次会议对于清田塑工来说收获颇多：
一、55名客户代表，现场签订435吨PO膜订单，高达950余万的销售额，规模虽小，效果巨大。此次会议为2013年新产品销售目标及利润目标的实施打好了良好开端。
二、进一步扩大了清田塑工的知名度，此次会议我们以“打造精品PO膜，引领市场潮流“为主题，重点介绍了公司的发展现状，未来的远期规划，雄厚的科研团队等优势，以PO膜为亮点与一些重要客商进行了广泛的交流，通过交流洽谈，使许多以前并不了解清田塑工的客商也都对清田塑工的未来发展规划产生了高度认可。
三、此次PO薄膜推介会的召开将进一步推动农膜产品向更高、更好、更强的方向进一步发展壮大！“清田”牌 PO薄膜，必将引领农膜更新换代的新潮流！
总的来说，此次会议让更多客户进一步认识了清田塑工，了解了清田塑工，有力的宣传推介了PO膜，为清田塑工未来的发展积累了更多的客户资源，为上市前的上市工作做好良好铺垫，达到了我们预期的工作目标，我们清田塑工也受到了一次全面的检验和检阅，也使我们的团队得到了充分的锻炼和提高，增加了大家的信心，体现了清田塑工整体作战和应急作战的综合实力。整个推介会过程也充分证明了我们是一支能冲锋、能战斗、能打胜仗的一支过硬的队伍。我们也将进行更全面的总结，制出流程，做出模板，为以后召开类似会议打下基础。
在今后工作中，我们全体人员将继续保持这种饱满的工作热情和昂扬向上的精神风貌，以这种团结协作、务实苦干、扎实细致的工作作风和顾全大局、不计得失、无私奉献的可贵品质，立足本职岗位，扎扎实实地搞好各项工作，清田塑工在集团的领导下，为清源的发展创造最辉煌的业绩，实现早日上市。

清田塑工经营分公司