集团协同办公平台顺利运行 |
近日,集团公司采用金蝶公司研发的协同办公平台,结合集团公司实际情况,通过一个多月的调试安装顺利上线运行。
在集团公司领导的大力支持和各公司的积极组织协调下,通过组织软件厂家到各公司进行工作流程调研,历时一个多月的系统实施过程,实现了集团与各公司独立的内外网运行、公文管理、档案管理、信息发布、知识管理、行政管理、会议管理等功能,节约了办公资源,提高了办公效率。集团总部与各公司可实现无纸化即时转发功能,实现了协同办公、信息便捷的管理形式。
在此次OA协同办公平台实施过程中,集团公司通过组织软件厂家在集团培训学校进行了多次软件知识的培训,使各公司相关人员对系统平台有了不断深入的认识和学习。在集团与各公司系统平台实施完成的基础上,实现了文件的及时上传下达、信息互访,打破了原来的信息孤岛形式,完成了信息的顺畅传达和工作流程的衔接处理,也减少信息遗漏和信息延误现象,提高了集团和分公司工作的透明度,规范了集团工作,使系统的安全性、整体性和灵活性都得到了应有的落实,为提高集团核心竞争力做好重要保证。 |